Privacy beleid

Laatst bijgewerkt: 11 mei 2026

1. Inleiding

Buildlify hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacy beleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Verantwoordelijke

Buildlify is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via info@buildlify.nl.

3. Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, verwerken wij:

• Naam en bedrijfsnaam
• E-mailadres en telefoonnummer (WhatsApp)
• Niche/branche en projectinformatie die je deelt
• Geüploade bestanden (zoals logo's)
• Communicatie via email of WhatsApp
• Factuur- en betaalgegevens (bij een opdracht)

4. Waarom verwerken we deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

• Het leveren van de gevraagde gratis sample
• Het uitvoeren van onze diensten en lopende projecten
• Communicatie over je aanvraag of project
• Het versturen van offertes en facturen
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)

5. Grondslag verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van: jouw toestemming (door het formulier in te vullen), de uitvoering van een overeenkomst (wanneer je een opdracht geeft), of een wettelijke verplichting (zoals fiscale administratie).

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

Sample-aanvragen die niet leiden tot een opdracht: maximaal 12 maanden. Klantgegevens bij actieve opdrachten: zolang de overeenkomst loopt, plus 7 jaar voor de fiscale bewaarplicht. Daarna verwijderen we je gegevens of anonimiseren we ze.

7. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. We delen alleen wat strikt noodzakelijk is, met partijen die ons helpen onze diensten te leveren, zoals: e-mailprovider (Zoho Mail), hostingprovider (Netlify), domeinregistrar (Vimexx), en eventueel een boekhoudsysteem. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

8. Cookies

Onze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken (zoals het onthouden van je taalvoorkeur). Wij gebruiken geen tracking-cookies, geen analytics zonder toestemming, en geen advertentienetwerken.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), beveiligde e-mailservers en toegangscontrole.

10. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG recht op:

• Inzage in welke gegevens we van je verwerken
• Rectificatie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van je gegevens ("recht om vergeten te worden")
• Beperking van de verwerking
• Overdracht van gegevens (dataportabiliteit)
• Bezwaar tegen verwerking
• Intrekken van eerder gegeven toestemming

Stuur een mail naar info@buildlify.nl om gebruik te maken van deze rechten. Wij reageren binnen 30 dagen.

11. Klacht indienen

Niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacy beleid bijwerken. De meest actuele versie staat altijd op buildlify.nl/privacy.html. Belangrijke wijzigingen communiceren we via onze website.